4Business International Consulting Partnership Iberia S.L. (en adelante, 4Biz) informa a los usuarios y clientes sobre el tratamiento de sus datos personales, realizado conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Responsable del Tratamiento
- Identidad: 4Business International Consulting Partnership Iberia S.L.
- CIF: B87409181
- Dirección: Calle Velázquez 64, 4º Izquierda – 28001 – Madrid
- Teléfono: +34 919 770 259
- Email: info@4biz.es
- Contacto Privacidad: protecciondatos@4biz.es
2. Finalidad y Legitimación del Tratamiento
Tratamos los datos de nuestros usuarios y clientes con las siguientes finalidades y bases legales:
- Gestión Comercial y de Servicios: Prestación de servicios de consultoría y gestión de licencias de uso para plataformas SaaS (Software as a Service) de terceros.
- Base legal: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD).
- Contacto Profesional B2B: Gestión de la relación con los empleados y colaboradores de nuestros clientes y proveedores (áreas de compras, IT, administración).
- Base legal: Interés legítimo para la localización profesional (Art. 19 LOPDGDD y Art. 6.1.f RGPD).
- Comunicaciones Comerciales: Envío de novedades, ofertas y newsletters relacionadas con nuestras soluciones tecnológicas y de ciberseguridad.
- Base legal: Interés legítimo para clientes actuales o consentimiento previo para nuevos usuarios (Art. 6.1.a RGPD).
- Gestión Administrativa: Facturación, cobros y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Base legal: Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD).
3. Categoría de Datos Tratados
Tratamos únicamente datos de carácter identificativo y profesional: nombre, apellidos, correo electrónico corporativo, teléfono de empresa, cargo y empresa a la que pertenece. No tratamos datos de categorías especiales.
4. Destinatarios y Encargados de Tratamiento
Sus datos podrán ser comunicados a terceros cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio:
- Proveedores de SaaS: Fabricantes de las licencias de software comercializadas por 4Business.
- Gestoría: Adlanter S.A. (gestión contable y fiscal).
- Marketing: Estudio 1969 (comunicaciones y contenidos online).
- Transferencias Internacionales: En caso de utilizar proveedores de software ubicados fuera de la UE (como EE. UU.), nos aseguramos de que operen bajo marcos de seguridad adecuados (Data Privacy Framework o cláusulas contractuales tipo).
5. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales (por ejemplo, 6 años para facturas según el Código de Comercio).
6. Seguridad de la Información
4Business aplica medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos, incluyendo el uso de autenticación de doble factor (2FA) en el acceso a plataformas en la nube, cifrado de dispositivos y contratos de confidencialidad con todo el personal y proveedores.
7. Ejercicio de Derechos
Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo electrónico a protecciondatos@4biz.es, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. También tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Actualización
Esta política ha sido actualizada por última vez en febrero de 2026 para reflejar fielmente nuestras actividades de tratamiento actuales.